Vastuullisuuden johtaminen

Nivos-konsernissa olemme rakentaneet arvomme yhdessä koko henkilöstön kanssa. 

Arvomme ovat avoimuus, luottamus ja yhdessä tekeminen, jotka nivottuna yhteen mahdollistavat asiakkaidemme sujuvan arjen. Arvotyömme näkyy käytännössä pelisääntöjemme mukaisena toimintatapana. Arvot eivät ole irrallinen osa johtamista tai toimintaa. Toimimalla arvojemme mukaisesti pääsemme strategisiin tavoitteisiimme.

Korkein päätösvalta on Nivoksen hallituksella

Nivos-konsernin korkein päätösvalta on osakeyhtiön hallituksella. Hallitus koostuu yhdeksästä jäsenestä sekä Nivoksen toimitusjohtajasta. Puheenjohtajana toimi vuonna 2025 kunnanvaltuutettu Kalevi Heinonen. Jäsenistä kuusi on luottamushenkilöitä eli Mäntsälän kunnanvaltuutettuja ja kolme asiantuntijoita. Asiantuntijat vuonna 2025 edustivat energia-alaa, alueen yrityskehitystä sekä vesialaa.

Hallitus valitaan nelivuotiskaudeksi Mäntsälän kunnanvaalien jälkeen. Kunnanhallituksen puheenjohtaja laati listan luottamushenkilöistä ja soveltuvista asiantuntijoista. Päätöksen hallitusjäsenistä tekee kunnanvaltuusto. Kunnan ohjeistuksen mukaan ainakin kolmasosaa hallituksesta tulee olla joko miehiä tai naisia. Näin tähdätään tasa-arvoisuuteen ja syrjimättömyyteen. Vaikka jäsenistä kuusi on kunnanvaltuutettuja ja siten tietyn puolueen edustajia, hallituksen periaatteena on yhtiön hallituksessa toimia ensisijaisesti yhtiön edun mukaan. Kunnanvaltuusto hyväksyy jäsenet valtuuston kokouksessa.  

Yritysvastuun kentästä jäsenillä on hyvä perusymmärrys. Mäntsälän kunnan tavoitteena on olla ekologisesti kehittyvä kunta ja strategiassa vastuullisuus on yksi tärkeistä arvoista. Osakeyhtiön hallitus ei toistaiseksi ole osallistunut Nivoksen kestävän kehityksen strategian, tavoitteiden, vaikutusten tai huolellisuusvelvoitteiden arviointiin tai valvontaan vaan ne ovat olleet yhtiön johdon tehtäviä. Hallituksessa käsitellään ja hyväksytään strategia, budjetti sekä Nivoksen tilinpäätös ja vuosikertomus, jonka osana on vastuullisuusraportointi. Näin ollen hallitus hyväksyy raportin antamat tiedot ja toimenpiteet sekä vastuullisuuden kehityssuunnitelman. Hallituksen jäsenien muita sitoumuksia kysytään vuosittain, jotta voimme arvioida mahdollisia eturistiriitoja paremmin.  

Konsernin hallituksen lisäksi Nivoksen tytäryhtiöillä on omat hallitukset. Ne ovat kolmen hengen hallituskokoonpanoja, joissa tytäryhtiön toimitusjohtaja on mukana. Konsernin ja yhtiöiden hallituksissa on joitakin samoja jäseniä. Tämä on edullista yhtiön toiminnalle.

Yhtiöiden ja konsernin hallitusten jäsenet saavat palkkiona maltillisen kokouspalkkion. Muuta palkitsemista ei ole. Nivoksen johto on koko yhtiön henkilöstön palkitsemisen mallissa, jossa kiinteän palkan lisäksi kaikille jaetaan samassa suhteessa bonus, mikäli tilikausi on voitollinen ja bonusta voidaan maksaa. Palkitsemista ei toistaiseksi ole yhdistetty vastuullisuustavoitteisiin tai –tuloksiin. Viime kädessä hallitus hyväksyy palkkiot. 

Johtoryhmä vastaa Nivoksen vastuullisuusohjelmasta

Nivoksella vastuullisuusohjelmaamme, tavoitteitamme ja toimenpiteitämme ohjaa työryhmä, joka koostuu yhtiömme johtoryhmästä. Johtoryhmä koostuu konsernin ja yhtiöiden toimitusjohtajista, liiketoimintajohtajasta, talousjohtajasta, myynti- ja kehitysjohtajasta, markkinointi- ja viestintäjohtajasta. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii konsernin toimitusjohtaja. Näin olemme pyrkineet varmistamaan riittävän osaamistason yrityksen toimintakentässä ja vastuullisuusvaikutustemme arvioinnissa ja hallinnassa. Työryhmä jakaa vastuita tarpeen mukaan myös muille työntekijöille, muun muassa energiankulutuksen, jätteiden sekä henkilöstön seurannan osalta. Edistystä ja tehokkuutta arvioimme vastuullisuusohjelmamme mukaisesti vähintään kerran vuodessa työryhmän kokouksessa.

Työryhmä on määritellyt olennaiset vastuullisuuden aiheet, niille tavoitteet ja toimenpiteet sekä kuullut sidosryhmiä olennaisten aiheiden vahvistamiseksi. Jokaiselle olennaiselle aiheelle on määrätty (GRI-standardin mukainen) mittari ja täydennetty standardia paikoin omilla soveltuvilla mittareilla. Tavoitteiden ja toimenpiteiden edistymistä ja mittarien tiedonkeruuta seurataan vuoden aikana työryhmän tapaamisissa. Olennaiset aiheet sekä riskit vastuullisuuden painopisteistä arvioidaan laajemmin kolmen vuoden välein. Tämä laajempi arviointi käydään läpi sidosryhmien tai heidän edustajiensa sekä asiantuntijoiden kanssa, jotta voidaan varmistua yhteiskunnallisesti oikeista vastuullisuuden painopisteistä. 

Sidosryhmien, sekä oman henkilöstön että ulkoisten sidosryhmien, huolenaiheille on järjestetty anonyymit palautekanavat. Lisäksi käytössä ovat nimelliset palautekanavat, kuten asiakaspalvelu, palautelomake ja sosiaalisen median kanavat. Huolenaiheet käsitellään yhtiön työryhmässä ja tehdään tarvittavat korjaustoimenpiteet. 

Kolmen vuoden välein tehdään riskiarviointi laajemmin vastuullisuuden painopisteistä. Tämä laajempi arviointi käydään läpi sidosryhmien ja asiantuntijoiden kanssa yhteiskunnallisesti oikeiden painopisteiden varmistamiseksi. Päivitimme vastuullisuuden painopisteemme syksyllä 2023 ja seuraamme uusia aiheita vuodesta 2024 alkaen.

Työryhmän onnistumista arvioimme tavoitteiden toteutumisella jatkuvassa prosessissa, jonka tarkistuskohdat ovat neljännesvuosittain johtoryhmän tapaamisissa. Mikäli sovittuihin tavoitteisiin ei päästä, käy työryhmä läpi systemaattisesti ne osa-alueet, jotka ovat johtaneet tavoitteista jäämiseen ja tekee korjaavat toimenpiteet. Tarvittaessa voimme hyödyntää ulkopuolista tahoa tehostamaan vastuullisuustoimenpiteitämme.

Vastuullisuusraportointi ja raportin valmistelu

Päivitimme vastuullisuusohjelmamme syksyllä 2023 vastuullisuustyöryhmän toimesta. Ensimmäisessä vaiheessa työryhmä arvioi yhtiön vaikutuksia yhteiskuntavastuun teemoihin eli sosiaalisia, hallintotapa- sekä ympäristövaikutuksia. Sosiaaliset arvioinnit kattavat oman henkilöstön, yhteiskunnan ja sidosryhmät sekä niiden suorat ja epäsuorat vaikutukset. Ympäristövaikutukset kattavat niin ikään sekä omat suorat vaikutukset että merkittävät epäsuorat vaikutukset. Jälkimmäisiin kuuluvat esimerkiksi toimitusketjun luomat ympäristövaikutukset. Hallintotapavastuu käsiteltiin pääsääntöisesti yhtiön suorina vaikutuksina. Kustakin olennaisesta aiheesta on tehty sisäinen riskiarviointi Nivoksen vaikutuksista sekä vastavuoroisesti ympäröivistä vaikutuksista Nivoksen toimintaan. Arvioinnissa on keskitytty muun muassa tasa-arvoiseen kohteluun, ihmisoikeuksiin, hyvän elämän mahdollistamiseen kaikille, yhtiön lahjomattomuuteen, mahdollisimman puhtaaseen ympäristöön, kiertotalouden toteuttamiseen sekä ilmastonmuutokseen vaikuttaviin päästöihin. Näiden arviointien pohjalta syntyivät Nivoksen yhteiskuntavastuun olennaiset aiheet. Lisätietoa vastuullisuuden painopisteistä täällä.

Olennaiset vastuullisuusaiheet määrittelimme vaiheittain yhteistyössä sidosryhmien kanssa sekä arvioimalla toimintaympäristön muutoksista, sosiaalisista trendeistä ja hankintaketjuista Nivokselle aiheutuvia vaikutuksia, riskejä ja mahdollisuuksia. Tästä selvityksestä on tarkemmin kohdassa kuulemme sidosryhmiämme. Näiden tarkastelujen perusteella tunnistimme yhtiön merkittävimmät sosiaaliset, hallinnolliset ja ympäristöön kohdistuvat vaikutukset. Olennaisten aiheiden mittareita ja tuloksia olemme keränneet vuodesta 2019 alkaen, ja ne on määritelty siten, että sekä positiiviset että voimme raportoida kehittämistä vaativat vaikutukset selkeästi ja vertailukelpoisesti sidosryhmille, mukaan lukien nykytilanne ja tavoitteet, käyttäen tarkistettavia ja osin jo viranomaisille raportoitavia tietolähteitä. Toimitusketjujemme vastuullisuutta on otettu huomioon siltä osin kuin tietoja on ollut saatavissa. Tästä lisää kohdassa  toimittajiemme vastuullisuus.

Vastuullisuusraportointia ohjaavan GRI-standardin käyttöä on tarkasteltu vuonna 2025 osana arviota Euroopan unionin vastuullisuusraportointidirektiivin (CSRD – Corporate Sustainability Reporting Directive) vaikutuksista Nivokseen. Tarkastelussa on huomioitu myös CSRD:stä johdettu ESRSstandardi (European Sustainability Reporting Standards) sekä Euroopan parlamentin Omnibus-paketin mukanaan tuomat muutokset direktiivin soveltamisalaan ja raportointivaatimuksiin.

Omnibus-paketin myötä CSRD ei koske Nivosta yhtiönä, eikä se siten tuo yhtiölle lakisääteisiä vastuullisuusraportointivelvoitteita. Vastuullisuusraportointia kehitetään tästä huolimatta vapaaehtoiselta pohjalta, huomioiden sidosryhmien odotukset ja tarkoituksenmukaiset viitekehykset.

Nivoksen toiminnan vaikutusarviointi 2025

Nivos-konsernissa merkittävimmät vaikutuksemme tulevat kaukolämmön tuotannosta ja sähkönsiirrosta, jotka kuluttavat eniten energiaa ja tuottavat suurimman osan jätteistä.

Kaukolämpö

• Merkittävimmät vaikutukset: Fossiilisten polttoaineiden aiheuttamat hiilidioksidipäästöt ovat merkittävimpiä ympäristövaikutuksia. Öljysäiliöt ovat mahdollisia ympäristöriskejä.
• Merkittävimmät välilliset vaikutukset: Merkittävimmät hankinnat tulevat energian toimittajilta ja siten energialähteisiin liittyvät mahdolliset negatiiviset vaikutukset ovat suhteessa suurimmat.
• Suunnitelma vähentää negatiisivia vaikutuksia: Kaikilla energian toimittajilla alkuperä varmistettu. Tavoitteena siirtyminen uusiutuviin luonnonvaroihin vuoteen 2030 mennessä.
• Vaikutusten hallinta: Omien prosessien jatkuva parantaminen; esimerkiksi lämmön talteenoton sekä pelletin käytön lisääminen vähentävät maakaasun ja öljyn käyttöä merkittävästi.

Sähkönsiirto

• Merkittävimmät vaikutukset: Häviöt, kyllästetty puu, sähkönjakelun häiriöttömyys, ei merkittäviä ympäristöriskejä, pl. muuntamoiden mahdolliset öljypäästöt (hallitaan öljynkeräysaltain).
• Merkittävimmät välilliset vaikutukset: Merkittävimmät hankinnat tulevat energian toimittajilta ja siten energialähteisiin liittyvät mahdolliset negatiiviset vaikutukset ovat suhteessa suurimmat.
• Suunnitelma vähentää negatiisivia vaikutuksia: Kaikilla energian toimittajilla alkuperä varmistettu. Tavoitteena siirtyminen uusiutuviin luonnonvaroihin vuoteen 2030 mennessä.
• Vaikutusten hallinta: Omien prosessien jatkuva parantaminen; ponnistelut ja hankkeet häviöiden syntymisen ehkäisemiseksi, puupylväiden poistuminen maastosta vähitellen (kaapelointi maan alle), häiriötön sähkönjakelu, automatisointi.

Vesi

• Merkittävimmät vaikutukset: Huoltovarmuuskriittinen palvelu, käytössä STM:n WSP- ja SSP -riskinarviointityökalut. Ympäristölupa, ei merkittäviä vaikutuksia ympäristöön.
• Merkittävimmät välilliset vaikutukset: Merkittävimmät hankinnat: kemikaalit, varaosat ja palvelut – toimittajien vastuullisuusarviointi 2023-2024.
• Suunnitelma vähentää negatiisivia vaikutuksia: Käsitellään toimittajien vastuullisuusarvioinnin tulosten 2023-2024 mukaisesti.
• Vaikutusten hallinta: Toiminta keskittyy ennakoivaan kunnossapitoon, riskienhallintaan, varautumiseen ja oikea-aikaisiin investointeihin. Verkostojen investoinnilla tavoitteena on vähentää vesijohtoverkoston vuotovesiä ja viemärien saneerauksella estetään hulevesien pääsyä jätevesiverkostoon (kylmät ja määrältään hallitsemattomat hulevedet esimerkiksi sade- ja sulamisvedet). Automaation uudistamisella saadaan ohjattua prosesseja tehokkaammin ja säästettyä energiaa.

Kuulemme sidosryhmiämme

Nivoksella käymme jatkuvaa vuoropuhelua sidosryhmiemme kanssa tapaamisten ja avointen palautekanavien kautta. Sidosryhmät on kartoitettu vastuullisuustyöryhmässä, joka koostuu eri toimialueiden edustajista, ja työssä on tunnistettu sekä Nivoksen toimintaan vaikuttavat että toiminnastamme suoraan tai epäsuoraan vaikutuksensa saavat sidosryhmät. Arvioinnissa huomioitiin sosiaaliset, ympäristö- ja hallintotapavaikutukset, erityisesti ottaen huomioon yhtiön keskeinen rooli energian, veden ja verkkoyhteyksien tuottajana ja niiden merkitys alueen asukkaiden arjelle ja hyvinvoinnille.

Nivoksen merkittävimmät sidosryhmät:

• Oppilaitokset
• Toimialajärjestöt
• Kuntalaiset
• Kumppanit
• Toimittajat/hankinta
• Henkilöstö
• Asiakkaat
• Omistaja
• Poliittiset päättäjät
• Viranomaiset
• Virkamiesjohto
• Rahoittajat

Merkittävimpien sidosryhmien kartoituksen tavoitteena oli tunnistaa olennaiset ryhmät ja kuulla niitä tarkoituksenmukaisilla tavoilla, jotta Nivoksen vaikutusarvio olisi mahdollisimman kattava ja oikea. Syksyllä 2023 sidosryhmiä kuultiin kyselyin ja haastatteluin, joissa arvioitiin alustavia olennaisia vastuullisuusaiheita, tunnistettiin uusia teemoja sekä sidosryhmien näkökulmasta keskeisiä riskejä ja mahdollisuuksia GRI-teemoja hyödyntäen. Kuuleminen toteutettiin pääosin haastatteluina, mutta kuntalaisia ja suurimpia asiakkaita tavoitettiin myös anonyymeillä digitaalisilla kyselyillä, ja keskeiset havainnot on koottu oheiseen taulukkoon.

Sidosryhmien sitouttaminen toi vaikutusarviointiin seuraavia uusia näkökulmia:

+ kokivat alkuperäistä tärkeämmäksi
– kokivat vähemmän tärkeäksi

Sidosryhmä	Poikkeavuus alkuperäisistä työryhmän olennaisista aiheista	Uudet nostetut aiheet
Kuntalaiset	+ Määräystenmukaisuus, yksityisyydensuoja, hankintakäytännöt, markkinavaikutus, kilpailunvastainen toiminta, paikalliset yhteisöt ja kouluttaminen ‒ Työterveys ja -turvallisuus, taloudellinen suoriutuminen	–
Asiakkaat	+ Määräystenmukaisuus, hankintakäytännöt, kilpailuvastainen toiminta, kouluttaminen – Työterveys ja -turvallisuus, kouluttaminen, materiaalit	Keskeytymätön sähkönjakelu, riski jätevesien ylivuotoon tai talousveden laadun heikentyminen , automatisoitu mittaaminen
Omistajat ja poliittiset päättäjät	+ Määräystenmukaisuus, yksityisyydensuoja, hankintakäytännöt, markkinavaikutus, paikalliset yhteisöt, kouluttaminen	Taloudellisen suoriutumisen korostaminen
Rahoittajat	+ Välilliset taloudelliset vaikutukset, määräystenmukaisuus, paikalliset yhteisöt ja kouluttaminen – Työterveys ja -turvallisuus, markkinavaikutus	Merkittävä vaikutus ihmisten arkeen ja ympäristöön, vastuu asiakkaiden ja asukkaiden koulutukseen, rahoituskelpoisuus, ilmastopäästöjen merkitys, vastuullisuustoimenpiteiden merkitys rahoituksen saamiseen
Viranomaiset	+ Määräystenmukaisuus, jätteet, kouluttaminen	Vesihuoltopalvelun tarjoaminen kattavammin ja vesihuollon järjestäminen laajemmalle, puhdistamon riskienhallinta tärkeää, positiivinen energiatehokkuuden hallinta
Oppilaitokset	+ Määräystenmukaisuus, yksityisyydensuoja, jätteet, kouluttaminen	Positiivista yhteistyötä koulutuspaikkojen ja -harjoittelun kanssa
Toimittajat/hankinta	+ Määräystenmukaisuus, kouluttaminen	Korruptionvastaisuus, riskinä osaamisen häviäminen henkilöstövaihdoksissa, rakentamisen ympäristövaikutukset, kunnossapidon merkitys, käyttölaitteiden kuntoon liittyvät ilmastopäästöt, fossiiliset raaka-aineet, kaasu liiketoiminnallinen riski; puun tuonnin Venäjältä päättyminen
Virkamiesjohto	+ Päästöt, energiankulutus, jätevesi –Markkinavaikutus	Huoltovarmuuden merkitys vesi ja sähkö; hiilineutraalius

Koontina sidosryhmien kuulemisesta voidaan nostaa seuraavat vastuullisuustyössämme huomioonotettavat teemat:

• Alkuperäisiä työryhmän arvioimia olennaisia aiheita tärkeämmiksi sidosryhmät kokivat toistuvasti teemat määräystenmukaisuus, hankintakäytännöt, kouluttaminen
• Alkuperäisiä työryhmän arvioimia olennaisia aiheita vähemmän tärkeiksi sidosryhmät kokivat toistuvasti teemat työterveys ja -turvallisuus sekä markkinavaikutus

Nivoksella tärkeimmiksi määrittelemiemme aiheiden lisäksi sidosryhmät painottivat useita teemoja. Näitä on esitelty taulukossa Sidosryhmien näkökulmia (yllä oleva taulukko). Toistuvasti esiin nousivat mm. jätevesien ylivuotoriski ja kunnossapidon merkitys, kumppanien ja asukkaiden kouluttaminen, rakentamisen ympäristövaikutukset sekä fossiiliset raaka-aineet. Nivoksella vastuullisuustyössä otamme sidosryhmien näkökulmat huomioon ja sisällytämme ne strategiseen työhömme ja toimenpiteiden suunnitteluun.

Asiantuntijoiden arviot vahvistavat vastuullisuustyötämme

Nivoksella teimme sisäisen arvioinnin vuonna 2023 perustuen Kansainvälisen vastuullisuusstandardien johtokunnan (International Sustainability Standards Board ISSB) eri sektoreille antamiin vastuullisuusarvioihin ja lisäksi katsastimme vaikutusarviomme pohjaksi verrokkiyhtiöitämme.

Yhteenvetona asiantuntija-arvioista, alan yrityksistä, kansallisista alaa ohjaavista toimijoista sekä sidosryhmien ja omasta arviostamme koostuvasta vaikutusarviosta voimme todeta, että olennaiset aiheemme sekä vastuullisuuden tavoitteemme ovat hyvin linjassa energia- ja lämmitysratkaisujen, verkon ja vesihuollon toimialojen merkittävimpien vaikutusten kanssa.

Lopullisiin valintoihimme olennaisiksi aiheiksi vuodesta 2024 lähtien voit tutustua kohdassa Vastuullisuuden painopisteet.

Toimittajiemme vastuullisuus

Hankintaketjujen ja niiden tuottamien tuotteiden ja palveluiden vastuullisuus vaikuttaa olennaisesti yhtiömme kokonaisvaltaiseen yhteiskuntavastuuseen. Usein juuri merkittävimmät sosiaaliset ja ympäristövaikutukset syntyvät arvoketjussa ja siellä erityisesti toimitusketjussa. Myös kuljetuksiin liittyvät ilmastopäästöt ovat usein merkittäviä yrityksen kokonaispäästöissä. Nivoksella toimintamme on pitkälti paikallista, mutta toimintaan tarvitaan kuitenkin polttoaineita, kaapelia, muuntajia, pylväitä ja kemikaaleja. Voit lukea lisää näistä kohdassa Pidämme huolta ympäristöstä ja ilmastosta.

Vuonna 2023 kävimme läpi Nivoksen kaikki toimittajat ja selvitimme näistä 10 suurinta (arvossa) ja 30 suurimman joukosta lisäksi materiaalitoimittajia. Materiaalien hankinnan arvoketjuissa voi olla merkittäviä riskejä ja vaikutuksia ihmisiin, korruptioon ja ympäristöön, joten tavoitteenamme oli selvittää ketjujen vaiheet ja materiaalien alkuperä. Tuloksia esittelemme taulukossa alla.

Selvitimme tärkeimpien toimittajiemme osalta seuraavia tekijöitä:

• Toimittajan hankintaketju ja sen vaikutusten tunnistaminen sekä negatiivisten vaikutusten ehkäisy tai lieventäminen ja hallintaprosessit 
• Nivokselle toimitettujen tuotteiden ja palveluiden alkuperä 
• Onko tuotteita metsäkatoalueelta

Vuonna 2023 lisäsimme kumppaneidemme valintakriteereihin kysymykset, joilla selvitämme tärkeimpien hankintojemme alkuperää ja toimitusketjussa mahdollisesti esiintyviä vaikutuksia. Näin kannustamme toimittajiamme kestävään hankintaketjuun. Tavoitteenamme on laatia eettinen ohjeistus
toimittajillemme sekä sisällyttää kaikkiin tarjouspyyntöihin yritysvastuun
tasoa selvittävä dokumentti ja pisteytys.

TOP 10 toimittajien osuus kaikista toimittajista toimitusten arvossa mitattuna	69 %
TOP 30 materiaalitoimittajat lisättynä edelliseen	75 %

Vastanneita 2022 TOP10 ja TOP30 materiaalitoimittajat	56 %
Alkuperä Suomi tai Ruotsi (Nivokselle toimitetut tuotteet/palvelut)	45 %
Alkuperä Eurooppa (Nivokselle toimitetut tuotteet/palvelut)	51 %

Vastuullisuus arvioitu ja toimittaja tunnistanut vaikutuksensa, korjaavat toimenpiteet käytössä	43 %
Vastuullisuus huomioitu toimittajalla, ei tietoja kaikilta osin	24 %
Vaatii toimittajan seurantaa ja kannustusta	4 %