Väärinkäytökset ja asiaton toiminta

Whistleblowing-kanavan kautta voi luottamuksellisesti ilmoittaa rikos-, rikkomus- tai väärinkäytösepäilyn.

Miksi?

Whistleblowing-kanava on työkalu eettisten periaatteiden ja luottamuksen ylläpitämiseen.

Edellytämme koko organisaatioltamme ja työntekijöiltämme, että he noudattavat jokapäiväisessä työssään eettisiä periaatteita ja organisaatiotamme koskevaa lainsäädäntöä. Mikäli työntekijä tai organisaatiomme kanssa muuten tekemisissä oleva henkilö epäilee väärinkäytöstä, hän voi tehdä asiasta ilmoituksen whistleblowing-kanavan kautta.

Mitä?

Työntekijällä ja organisaatiomme kanssa tekemisissä olevalla on mahdollisuus tehdä anonyymi ilmoitus esimerkiksi seuraavista rikkomuksista tai epäilyistä niiden suhteen:

• Lahjonta, korruptio ja rahanpesu
• Harmaa talous
• Kilpailulainsäädännön vastainen toiminta tai epäreilu kilpailu
• Ympäristö- ja työturvallisuuslainsäädännön vastainen toiminta
• Tietosuojalainsäädännön vastainen toiminta
• Tuote-, elintarvike- ja lääketurvallisuuslainsäädännön vastainen toiminta
• Työntekijöiden järjestäytymisoikeuteen puuttuminen
• Työtehtävien yksipuolinen heikentäminen
• Muut lainsäädäntöä tai eettisiä periaatteitamme vastaan tehdyt rikkomukset.

Ilmoitukset tulee tehdä vilpittömässä mielessä. Kanavaa ei ole tarkoitettu esimerkiksi laskutukseen tai sopimusehtoihin liittyvän asiakas/toimittajapalautteen antamiseen, eikä tällaisia asiakas/toimittajapalautteita tutkita. Tahallisten väärien ilmoitusten tekeminen on kiellettyä ja ne voivat johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin.

Kenelle?

Kanavan kautta väärinkäytöksistä voivat ilmoittaa sekä työntekijämme että kaikki ulkoiset osapuolet.

Miten?

Kuka tahansa voi tehdä ilmoituksen whistleblowing-kanavan kautta nimettömänä. Kanava on ulkopuolisen palveluntoimittajan tarjoama sen luottamuksellisuuden takaamiseksi. Järjestelmä on salattu ja salasanasuojattu.

Ilmoituksen lähetettyään ilmoittaja saa anonyymin käyttäjätunnuksen ja salasanan, joilla hän voi kirjautua palveluun ja kommunikoida whistleblowing-ilmoitusten käsittelijöiden kanssa.

Palvelussa lähetetyt ilmoitukset ovat ainoastaan määriteltyjen henkilöiden luettavissa. Nämä henkilöt ovat konsernin toimitusjohtaja, verkkoyhtiön toimitusjohtaja sekä henkilöstöpäällikkö. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti.

Ilmoituksen mahdollisesta väärinkäytöksestä voi tehdä myös oikeuskanslerinviraston keskitettyyn ulkoiseen ilmoituskanavaan kirjallisesti tai suullisesti. Ennen ilmoituksen tekemistä on hyvä tutustua oikeuskanslerinviraston ohjeisiin miten tehdä ilmoitus. Ilmoituksessa pitää olla ilmoittajan nimi. Oikeuskanslerinvirasto ei ota vastaan nimettömiä ilmoituksia.